БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО
С-Петербург и ЛО
Бесплатный звонок по России

Автоматический кадровый учет в 1с бесплатно

Автоматический кадровый учет в 1с бесплатно

В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.

Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.

Выбор программы для кадров

В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы.

1с бухгалтерия — учет хозяйственных операций в деталях!

Первый и последний способы подробно описаны на сайте ИТС в разделе «Кадры и оплата труда» – «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» – «Кадровый учет» – «Учет движения кадров» – «Учет отпусков» – «Учет права на отпуск, ввод и расчет остатков отпусков».

Пример 2.

Как вести штатное расписание?

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, предусмотрено три способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения истории, учет с использованием штатного расписания и ведением его истории. При использовании первого варианта ведения учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.

3.1 – штатное расписание вестись не будет.

Post navigation

Вот, что у нас получилось после выполнений этой команды (рисунок 1).

Рисунок 1. Сотрудники организации

Как видно, в форму информации о сотруднике были скопированы сведения из формы данных о физическом лице.

Можно заметить, что элемент справочника Сотрудники организаций содержит меньше сведений, чем элемент справочника Физические лица.
Например, здесь нет информации об НДФЛ, об адресе сотрудника и т.д.

Так же обратите внимание на то, каким образом можно создавать элементы этого справочника. Если ранее вы ввели данные о физическом лице их можно перенести в справочник Сотрудники организаций, выбрав параметр Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и нажав на соответствующую кнопку.

У нас будут трудиться три человека: директор, бухгалтер и менеджер. В нашем случае (как и в большинстве остальных, но есть исключения) прием на работу нового сотрудника в 1С подразумевает создание нового элемента справочника «Физические лица», «Сотрудники организации» и документа «Прием на работу в организацию». Для того чтобы упростить жизнь пользователю, разработчики 1с зуп придумали так называемый «Помощник приема на работу». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «кадровый учет».

Называется «+Новый сотрудник». Этот помощник позволяет сразу создать физическое лицо, сотрудника и документ «Прием на работу в организацию».Но для того чтобы он был доступен, необходимо наличие галочки «Использовать помощника приема на работу» в настройках пользователя.

Автоматический кадровый учет в 1с бесплатно

В поле «Основной вид начисления» нужно выбрать из справочника «Основные начисления организации» основной способ начисления. Разработчиками предопределено пять вариантов. Я выберу «Оклад по дням» для всех наших сотрудников.

В поле размер оклада:

  • 40 000 для директора (Иванов),
  • 30 000 для бухгалтера (Петрова),
  • 20 000 для менеджера (Сидорова).

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее —

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее —

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее —

Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 —

Поле надбавка является не обязательным для заполнения.

Данные о физическом лице достаточно подробны.

Справочник Физические лица хранит сведения о физических лицах, которые могут быть сотрудниками организации, а могут и не быть ими.

Для того чтобы «превратить» обычное физическое лицо в сотрудника организации, нужно заполнить соответствующими данными элемент справочника Сотрудники организации (Кадры Сотрудники организации). Удобнее всего заполнять справочник Сотрудники организации на основании данных справочника Физические лица.

В нашем случае для того, чтобы создать элемент справочника Сотрудники организации, достаточно выбрать физическое лицо в справочнике Физические лица, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать в появившемся меню пункт На основании и в меню, появившемся после выбора команды, выбрать пункт Сотрудники организации.

  • анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
  • вести штатное расписание:
  • хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
  • учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
  • контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
  • формирование штатной расстановки;
  • наличие регламентированной формы отчета Т-3;
  • возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т.

С ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. В этой статье я затеял довольно масштабный обзор ключевого функционала, своего рода инструкцию по 1с ЗУП.
Для опытных пользователей программы ничего сверхъестественного здесь представлено не будет, хотя позволит уложить в голове всю последовательность работы в программе, а может быть Вы ещё не знакомы с какой-то полезной возможностью, но давно мечтали найти это в программе, так что почитать стоит. Для начинающих пользователей «зарплаты» или для тех, кто находится на этапе выбора программного продукта, статья позволит сориентироваться в функционале программы и решить подходит ли она для автоматизации учета в Вашей организации.

Обзор возможностей начисления зарплаты в 1с зуп будет представлен на примере расчета зарплаты в вымышленной организации за январь 2014 года.

С предусмотрели печатную форму «Приказ о приеме (Т-1)», которую включили в состав этого документа. Не забываем провести документ после заполнения всех полей.

Аналогичным образом я добавил ещё двух сотрудников:

  • Петрова – бухгалтер – 30 000 руб.;
  • Сидорова – менеджер – 20 000 руб.

В разделе «кадрового учета» также имеется документ «Кадровый перевод».
Этот документ позволяет выполнить следующие действия:

  • Перевести сотрудника в другое подразделение либо в обособленное подразделение (филиал);
  • Перевести на другую должность;
  • Перевести на другой вид занятости (Основное место работы, внутренне или внешнее совместительство);
  • Изменить вид начисления.

Также из документа можно распечатать «Приказ о переводе (Т-5)».

В нашем случае вводить такой документ нет необходимости.

Кадры Плюс

Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней.
Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.

Основные функции «Кадры Плюс»:

  • Создание карточек для каждого сотрудника;
  • Учет рабочего времени;
  • Структуризация организации;
  • Классификация должностей;
  • Формирование табелей;
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Расчет стажа сотрудника;
  • Учет движения каждого сотрудника;
  • Создание шаблонов для любых документов;
  • Экспорт документации в Excel;
  • Расчет отпуска.

Это неполный список возможностей программы.

  • управлять контролем уникальности табельных номеров работников;
  • учитывать перевод кадров, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
  • переносить остатки отпусков во время перевода сотрудников между компаниями в пределах одной ИБ;
  • прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров посредством актов выполненных работ;
  • изменять график работы без кадрового перевода;
  • перемещать между территориями с разными условиями труда;
  • назначать сотрудникам плановые начисления согласно рабочему месту, на котором ведется работа;
  • увольнять работника с окончательным расчётом непосредственно при увольнении;
  • оформлять групповой прием, перемещение и увольнение персонала с выводом на печать соответствующих документов.
  • учет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
  • дополнительные отпуска;
  • учебные отпуска;
  • расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
  • оценочные обязательства (резервы) по отпускам;
  • вести учет рабочего времени:
  • возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;
  • настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
  • использование нескольких видов планового времени;
  • регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т.

Важноimportant
Думаю, с этими поля вы спокойно справитесь и без моей помощи, но лишь акцентирую внимание на возможности выбора варианта трудоустройства как «штатный сотрудник» или «работник по договору гражданско-правового характера». В нашем примере все сотрудники будут штатными.

Жмем «далее» и попадаем на закладку для заполнения сведений о месте работы.


Во-первых, обратите внимание на галочку «Создать приказ о приеме на работу». По-умолчанию она активна и я рекомендовал бы так её и оставить, чтобы создавался соответствующий кадровый документ.
Затем надо выбрать вид занятости. У нас все три сотрудника будут трудиться по основному месту работы.

Вниманиеattention
И я его не буду заполнять. Оно служит для тех случаев, когда при приеме на работу известно, что сотрудник помимо оклада будет получать например премию – какой-то процент от оклада. Создается соответствующий вид расчета и выбирается в этом поле.

При расчете зарплаты сумма этой премии автоматически считается. Но сейчас я не буду заполнять это поле.

В следующей, закладке может быть задана дополнительная информация: ИНН и Номер ПФР.

Инфоinfo
Номер ПФР очень рекомендую заполнить сразу. Нам он понадобится при формировании регламентированной отчетности в ПФР. Здесь же есть ссылки заполнения данных для расчета НДФЛ и страховых взносов:

  • Гражданство, право на пенсию – все наши сотрудники граждане России,
  • Инвалидность – к счастью никто не имеет,
  • Налоговые вычеты – никто не имеет.

На последней закладке можно задать уточнение.

Перейдите в пункт меню «Сервис» — «Пользователи и права доступа» — «Пользователи». Откроется окно со списком пользователей. Сразу поясню, что в программах 1С есть возможность работать нескольким пользователям под своими логинами и паролями, благодаря чему можно разграничить доступ к документам. Например, два пользователя: кадровик и расчетчик.

Причем можно сделать так, чтобы кадровик не видел расчетных данных, это не сложно. Но это тема других статей.

В нашем случае пользователей не будет, поэтому в окошке «пользователи» мы увидим строчку «не указано». Щелкните по ней дважды и вы увидите окно, где есть галочка «Использовать помощника приема на работу», она должна быть активна.

Что ж, наконец-то можем перейти к рассмотрению работы «Помощника приема на работу». Первое окно предлагает заполнить «Основные данные».

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *