БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО
С-Петербург и ЛО
Бесплатный звонок по России

Как заполнять расходно приходную накладную

Закупка» или «Возврат от покупателя» Зависимо от выполняемой операции Заполняются поля «Основной… — … поставщик», … склад» … фирма», … валюта закупки» Номер документа проставляется автоматически Но может быть подкорректирован. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой Заполняется реквизит «Клиент» При наличном и безналичном расчете по накладной для реализации избирается «Реализаторы», при накладной по кредиту используется опция «Кредиты» Заполняется поле «Сумма НДС» — Автоматически заполняется итоговая сумма С учетом указанного/отсутствующего НДС

Если для создания приходной накладной используется типовая форма из базы программы или сохраненный ранее шаблон документа, то программой автоматически заполняются обязательные реквизиты, являющиеся постоянными.

Можно создать приходную накладную на основе товарно-сопроводительных документов.


Важноimportant
Если же по какой-то причине торговец не может вернуть остатки, то в накладной делается запись о количестве оставшихся у него товаров. В табличной части документа в гр.

4–6 приводятся основные характеристики товаров, а в гр. 2 – их наименование. Цена переданных на реализацию товаров указывается в гр.


9. В гр.

10 и 12 отражают суммарное количество переданных на продажу и возвращенных после нее товаров.

Внимание

А в гр. 11 и 13 приводится, соответственно, их общая стоимость. Гр. 14 отведена для отражения выручки от реализации за день.

В накладной фиксируются сведения о лице, которому передается товар для продажи. Если же товар передается через другое лицо, например, доставляется курьером или водителем, тогда указываются личные данные этого сотрудника.

Как заполнять расходно приходную накладную

Как оформляется приходная накладная? В чем особенности ее создания?

Основные сведения ↑

Наличие приходной накладной надобно для корректного отображения в учете поступления материальных ценностей. Официально такого термина как «приходная накладная» не существует, как и нет и определенного бланка.

Тем не менее, наличествуют унифицированные бланки, употребляемые для учета товаров и ценностей. Чаще всего приходная накладная создается на бланке формы ТОРГ-12.

Данная форма используется при оформлении отпуска или продажи ТМЦ.
Документ составляется в двух экземплярах.

должность и Ф.И.О. лица, какому передается право подписи (только сотрудник организации);

  • документы, какие он вправе подписывать;
  • срок длительности использования предоставленного права.

Непременно к приказу прилагается лист с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и сотрудника, какому делегируется право подписи.

Заверяется приказ руководителем. Как выглядит приказ о предоставлении права подписи, типовая форма и пример, можно просмотреть здесь.

Если с розничным акцизом

Для выносной или иной мелкорозничной продажи товаров с розничным акцизом незаменима форма ТОРГ-14 в качестве приходной накладной.

При помощи данного документа обеспечивается безупречный учет ценностей, отпускаемых в розничную торговлю со складов, баз и магазинов.

При заполнении формы ТОРГ-14 указывается:

  • Ф.И.О.

Например, это может быть заведующий складом.

Сколько экземпляров нужно?

Составляется два экземпляра: один остается в организации, другой у продавца, который занимается реализацией продукции на выносной точке.

Заполнение

Форма состоит из следующих частей:

  1. Сверху заполняются данные об организации.
  2. Далее указывается дата составления документа и его номер. Нумерация ТОРГ-14 должна быть непрерывной.
  3. В следующей части заполняются данные о лицах, передающих и принимающих товар (их ФИО и должности).

    Если ТМЦ доставляются курьером или водителем, ставятся данные этого сотрудника.

  4. Далее начинается заполнение таблицы.

Водитель каждого транспортного средства, участвующего в перевозке, должен иметь на руках свой экземпляр транспортной накладной на одну или несколько партий товара. Всего ТТН составляется в 3 одинаковых комплектах: для перевозчика, поставщика и покупателя. То же самое касается подписей уполномоченных лиц, к подписям сторон сделки добавляется подпись представителя перевозчика и самого водителя.

Как первичный документ, ТТН нужна:

  • для подтверждения расхода на бензин;
  • для легализации груза в случае возникновения вопросов от сотрудников ГИБДД;
  • для подтверждения дохода от перевозки.

Две формы действующих бланков транспортных накладных можно найти:

  • в Постановлении Госкомстата № 78 от 28.11.1997;
  • в Постановлении Правительства № 272 от 15.04.2011.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет торговли и склад онлайн

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Если товар отпускается вместе с тарой, то на обратной стороне бланка указывается вид тары и товара.

Также указывается каждое отдельно взятое место с товаром.

Все данные, которые вносятся в форму, должны отвечать действительности и отражать реальную ситуацию. Это необходимо по той простой причине, что спецификация представляет собой документ бухгалтерской отчетности. Заполняется документ черными или синими чернилами. Все данные указываются не только цифрами, но и прописью.

Это обязательно нужно учесть при оформлении данного документа.
Не допускаются исправления, и если при оформлении были указаны неверные данные – документ следует переписать, а не исправлять.

В процессе хозяйственной деятельности организацией совершается много операций. Всякая операция должна подтверждаться соответствующими документами.

Расходно-приходная накладная – один из таких документов. Она относится к первичной документации и впоследствии будет использоваться для бухгалтерского отчета.

  • Расходно-приходная накладная – что это такое?
  • Для чего используется и в каких случаях?
  • По какой форме составляется?
  • Порядок оформления
  • Нужно ли фиксировать в документах учета?
  • Сколько требуется хранить?

Расходно-приходная накладная – что это такое?

Форма применяется в мелкорозничной торговле.

Документ используется при отпуске продукции со складов и баз на продажу с лотков, тележек и др.

Пример транспортной накладной Документ выдаётся грузоотправителю, перевозчику и, в зависимости от правил перевозки, передаётся грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения.

Транспортная накладная содержит данные, относящиеся к перевозимому грузу (наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и прибытия его в пункт назначения и др.). Накладная для перевозки грузов Назначение транспортной накладной Транспортная накладная имеет большое значение для доказательства факта заключения договоренности перевозки, его условий.

Накладная (consignment) — это

Чтобы удалить товар из накладной, нажмите правой кнопкой мыши на соответствующей строке таблицы и выберите пункт контекстного меню Удалить.

  • После ввода всех товаров нажмите кнопку Сохранить и закрыть. По умолчанию все накладные сохраняются с проведением.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет.

ФЗ от 06.12.11;

  • по вопросам заполнения формы ТН — Письмо Департамента Минфина № 03-07-14/6704 от 06.02.2018;
  • об универсальном передаточном документе — Письмо ФНС № ММВ-20-3/[email protected] от 21.10.2013;
  • о применении первичных документов с элементами счётов-фактур Письмо ФНС № ММВ-20-3/[email protected] от 21.10.13.

Важно помнить о количестве экземпляров транспортной накладной, для каждого участника сделки делается отдельный экземпляр, всего их минимум два.

Возможные формы заполнения

Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом.

Приказы об изменении прейскуранта.

В соответствии с нормами законодательства на все товары, закупаемые у поставщиков, должен быть в наличии соответствующий сертификат качества. Такие документы могут храниться в системе и вводятся при регистрации товара как элемента номенклатуры (на закладке Изображения). Впоследствии документ, удостоверяющий качество приобретаемого у поставщика товара, может быть распечатан из формы накладной на данный товар.
Для этого необходимо в окне накладной нажать кнопку Действия и выбрать пункт Сертификаты. Откроется окно, в котором необходимо задать номера сертификата соответствия и санитарно-эпидемиологического заключения и нажать кнопку Отчет. Из открывшегося окна предварительного просмотра сформированного сертификата качества может быть выполнена его печать.

Сохраненную приходную накладную вы можете оплатить.

Для этого необходимо в окне накладной нажать кнопку Действия и выбрать пункт Сертификаты.

Откроется окно, в котором необходимо задать номера сертификата соответствия и санитарно-эпидемиологического заключения и нажать кнопку Отчет. Из открывшегося окна предварительного просмотра сформированного сертификата качества может быть выполнена его печать.

Сохраненную приходную накладную вы можете оплатить. Для этого в меню Действия выберите пункт Оплатить.

Заполнение торг-12: правила заполнения товарной накладной

Транспортная накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза.

Предприятие может выбрать одну из двух форм ТТН, наиболее подходящую в условиях своей работы, так как каждая из них применяется до сих пор.

Транспортная накладная отличается от товарной дополнительным разделом с данными перевозчика. Там указываются сведения о водителе, о транспортном средстве, цене за оказание транспортных услуг. На первом листе документа также должны присутствовать адреса грузоотправителя и грузополучателя.

Образец более ранней формы ТТН 97 года:

Отличие новой формы 1-Т

Вместе с правилами перевозки грузов появилась новая форма транспортной накладной. Обычно её применяют предприятия, которые осуществляют отправку грузов через посреднические транспортные фирмы, она для этого наиболее удобна и адаптирована. Отличие от новой формы 1-Т заключается в упрощении раздела с товаром.

«Учетная единица продукции» #8212; например: тонна.

«Через кого» — указывается должность лица, получающего материалы, его ФИО;

«Затребовал» — прописывается должность и ФИО лица, которое затребовало ТМЦ;

«Разрешил» — должность и ФИО лица, разрешающего отпуск материалов.

Ниже в бланке требование-накладной расположена таблица, которая содержит сведения о передаваемых ТМЦ, для каждого из которых заполняется отдельная графа:

«Кор. счет» — вносится синтетический и аналитический (при наличии) счет бухгалтерского учета, где будут учитываться переданные материалы, прописывается дебет счета, который должен корреспондировать с кредитом счета по учету материалов;

«Материальные ценности» — заполняется название и номер по номенклатуре;

«Единица измерения» — код согласно классификатора по ОКЕИ и единица измерения (кг. шт.

В документе показывается информация о количестве товара, принятого по факту.

Ввод товара по его названию (коду) у поставщика

Ввести наименование приходуемого товара можно двумя способами: по тому названию, под которым товар зарегистрирован в справочнике номенклатуры (в колонке Наименование товара у нас) или по тому названию, под которым товар проходит по документам поставщика (в колонке Наименование товара у поставщика).

Поля Код у поставщика и Наименование товара у поставщика доступны, если на закладке Настройки учета в настройках торгового предприятия установлена галочка Использовать товары у поставщика.

Возможность оприходования товара по его наименованию у поставщика достигается заданием четкого соответствия между названиями «у поставщика – у нас».

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *