БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО
С-Петербург и ЛО
Бесплатный звонок по России

Обязательна ли личная подпись в трудовой под записью об увольнении

  • Нет печати организации на титульнике;
  • Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
  • Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке

Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

  1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
  2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
  3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя.


При этом само лицо, в отношении которого вносились соответствующие изменения, должно расписаться в личной карточке о том, что оно ознакомлено с данным фактом.

Например, в случае увольнения при вручении документа о трудовой деятельности сотруднику лично в руки, работник ставит подпись в трудовой книжке, а также в двух других документах, в частности:

&nbsp}

  • в личной карточке}
  • в книге учета движения трудовых книжек.

Личная карточка – это документ установленного образца, который должен быть оформлен на каждого работника, трудоустроенного в конкретной организации.

Обязательна ли личная подпись в трудовой под записью об увольнении

Вниманиеattention
В соответствии с пп.

Увольняем работников правильно

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п.


36 2 п. 36 Правил). В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст.

Обязательна ли личная подпись в трудовой под записью об увольнении по собственному желанию

Важноimportant
Подпись работника требуется:

1) при первом оформлении трудовой книжки, а также при оформлении вкладыша или дубликата на титульном листе;

2) при увольнении работника подписью работника заверяются записи, сделанные у данного работодателя.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) в обязательном порядке ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал свыше пяти дней, при условии, что работа у данного работодателя для работника является основной (ст.


66
Инфоinfo
ТК РФ).

Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливает Минтруд России (п. 5.2.114 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610, ч.


2 ст.

Правил ведения трудовых книжек не считается нарушением и не влечет недействительности записи, если работник проставит лишь подпись без указания ее расшифровки, но в этом случае наиболее предпочтителен вариант подписи, когда работник в качестве подписи пишет полностью свою фамилию, это снизит риски в спорах, когда заявляется о возможной фальсификации подписи.

Что касается указания на должность работника, то в момент увольнения отношения с работодателем прекращаются, должность «аннулируется», потому можно ограничится лишь подписью работника с расшифровкой или без таковой.

Подпись работника в обоих вышеуказанных случаях проставляется в соответствии с требованиями п.

Иными словами, суть от наименования должности не изменится, а главным выводом будет то, что руководитель имеет право вносить в ТК соответствующие записи.

Иначе обстоит дело в реальности. На сегодняшний день редко где найдется руководитель, лично занимающийся вопросами трудовых книжек подчиненных.
Исключение составляют лишь представители малого бизнеса.

Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.

Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря.

Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем.

Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).

В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них.

В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор. Причин может быть несколько:

  • признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);
  • отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;
  • назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).

В статье ниже представлен образец записи в трудовой “Увольнение по собственному желанию”.

Дата

Запись в трудовую об увольнении вносится в последний день работы.
Соответственно положениям ст. 84. 1 ТК, именно эта дата вносится в документ. Но есть несколько исключений. К примеру, сотрудник перед увольнением может взять положенный отпуск.

  • название должности лица, которое подписало документ;
  • личная роспись вышеуказанного лица;
  • Ф. И. О. в качестве расшифровки росписи.

Дальше по тексту для удобства в качестве подписи будем использовать символ «φ». Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК (пусть это будет бухгалтер) получит следующий вид:

В варианте с индивидуальным предпринимателем, которого статья № 66 Трудового Кодекса обязала лично вносить записи в описываемый документ, роспись будет выглядеть таким образом:

Немало споров возникает по поводу вопроса о возможности или невозможности сокращения слов «индивидуальный предприниматель» до двух букв «ИП».

Вариативность допустима лишь следующая:

Безусловно, последний пример не вполне отвечает требованиям п.

п.

За нарушение подобного типа специалисту может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Заключение

Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke/

Кто может расписаться в трудовой книжке при увольнении – Юридические услуги

ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере, т.е.

В этом случае числом увольнения будет последний день отдыха работника.

Приказ

Любая запись, которая вносится в трудовую, будь то прием на работу, увольнение сотрудника, награждение или перевод, должна сопровождаться приказом от работодателя. Отметка должна появиться не позже семи дней с момента написания приказа, а когда происходит увольнение работника, запись в трудовой книжке должна появиться день в день.

Недопустимы сокращения, что часто делают некоторые кадровые работники.
К примеру, нельзя написать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», разрешено – «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса».

В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.

Аннулирование записи

Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели.

Источник: http://nam-pokursu.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Запись в трудовую об увольнении. Оформление трудовой книжки при увольнении :

Бланк трудовой является важным документом, который обязательно предъявляется при устройстве на работу. В нем указаны общий рабочий стаж и все данные о трудовой деятельности гражданина. Все записи в данном документе должны быть сделаны корректно, особенно запись в трудовую об увольнении, чтобы при дальнейшем трудоустройстве не возникало непредвиденных ситуаций.

Что говорит закон

Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности.

Почему так важно проверять все данные?

Как правило, на неправильно совершенные записи либо их полноту лицо обращает внимание только при выходе на пенсию, во время оформления заграничного паспорта для выезда за рубеж или при сборе необходимой документации для получения банковского кредита.

Некорректное заполнение основного трудового документа лица может повлечь отрицательные последствия, которые необходимо немедленно устранить.

Однако не всегда это возможно сделать быстро и без существенных временных затрат, ведь организация – бывший работодатель может быть реорганизована, сменить свое фактическое место нахождения, поменять руководителя либо вообще быть ликвидирована.

Сведения, находящиеся в трудовой книжке, закон относит к персональным данным, то есть к тайне.

Все записи вносятся сотрудником, в обязанности которого приказом передано ведение трудовых книжек. Кроме него знакомиться с содержанием записей имеют право сам работник, руководитель компании и проверяющий из Трудинспекции.

Как правильно заполнить?

Заполнение Трудовых книжек детально регламентировано соответствующими Правилами.

Увольнение — это последняя запись, которую делает текущий работодатель.

После нее возможна лишь запись о новом трудоустройстве или, в исключительном случае, о корректировке ранее внесенных сведений.

Образец записи

Запись об увольнении в трудовой книжке обязательно должна содержать указание на основания для ее внесения, то есть на один из пунктов ст.

77 ТК РФ.

При этом в документе обязательно должны быть все необходимые записи, последняя из которых заверяется печатью организации.

Трудовым законодательством для этого установлены определенные сроки, несоблюдение которых считается нарушением прав работников.

По мнению законодателя, это лишает уволенного сотрудника возможности трудится (ст. 234 ТК РФ). Рассмотрим, как необходимо действовать работодателю, чтобы не нарушить закон, и как быть работнику, если это все же произошло.

Правила

Трудовая книжка — один из обязательных при трудоустройстве документов.

Он передается вновь принятым сотрудником специалисту-кадровику, или оформляется непосредственно в организации (ст.

  • Ставим число.
  • Уполномоченное лицо заверяет запись.
  • Проставляется следующий номер.
  • Та же фраза указывается в отношении второй записи.
  • Ставим дату, запись заверяем.

Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются.

Другие неточности

Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.

Лучше не допускать подобных ситуаций, потому что это означает, что кадровик не соблюдает инструкции и правила по ведению трудовых.

1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

  • Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
  • Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
  • Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
  • Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
  • Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
  • Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
  • Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
  • Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

2.

Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.

Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.

Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

  • Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
  • На свободном месте прописываем новую фамилию;
  • Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
  • Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения.

Перед подписью указывается должность, а после нее — расшифровка фамилии.

Сам работник также подписывает трудовую книжку после того, как проверить полноту и правильность внесенных в нее данных.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовым законодательством устанавливается, как и когда выдается трудовая книжка при увольнении работника. Как правило, это последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ).

Вместе с трудовой сотрудник также получает и другие необходимые документы:

  • копии приказов;
  • справку 2-НДФЛ;
  • характеристику;
  • рекомендательное письмо и т. п.

Выдача трудовой книжки — обязанность работодателя. Работник же может отказаться от своего права на ее получения.

Сроки

Закон обязывает работодателя строго соблюдать сроки возврата трудовых книжек.

Запись в трудовой об увольнении

При этом на внутренней стороне обложки указывается причина изменения записи со ссылкой на соответствующий документ (паспорт, свидетельство о браке, документ об образовании и др.

), которая заверяется подписью руководителя организации (или работника кадровой службы) и печатью организации (отдела кадров).

Для внесения сведений о причине изменения записей можно использовать чистый лист вкладыша в трудовую книжку (не забудьте, что при выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью «выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша).

Недопустимо при внесении изменений зачеркивать отдельные буквы, цифры или слова и рядом писать «Исправленному верить».

Новости

Внимание

Подпись. Расшифровка подписи».

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *