БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО
С-Петербург и ЛО
Бесплатный звонок по России

Положение о документообороте в снт

Положение о документообороте в снт

Правлением Товарищества.

Правление обязано:

  • обеспечивать тщательную подготовку документов, достоверность информации, содержащейся в них, а также правильное их оформление;
  • принимать меры к сокращению документооборота и случаев требования предоставления избыточной информации (отчетов);
  • обеспечивать сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащихся в них служебной информации.
  • обеспечивать ознакомление членов Товарищества по их заявлению и за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов товарищества, заверенные в порядке, установленном Уставом Товарищества и ст.


Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством Союза ССР и союзных республик.

Положение о документообороте в снт

На сегодняшний день действуют два типовых перечня, регламентирующих сроки хранения документов :

  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558;
  • Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182.

Дополнительно можно использовать ведомственные перечни (если они составлены для вашей сферы деятельности).

Сводная номенклатура дел организации на предстоящий год разрабатывается в IV квартале каждого года.

Положение о документообороте в снт в 2019г

Инфоinfo
Выборы председателя и секретаря ОС 2.Утверждение списка вновь принятых членов СНТ (прием в члены) (общим списком), (зачитываем № участка , фИО, основание права , есть ли возражения, голосуем общим списком) 3. Утверждение повестки дня 4. Выборы счетной комиссии 5.

Важноimportant
Отчет председателя правления ФИО по итогам _______года. 6. Отчет ревизионной комиссии по акту за 2009 год. Утверждения акта ревизионной комиссии.

7.

Утверждение сметы расходов СНТ на 2011 год. 9. Выборы председателя правления 10. Выборы членов правления. 11. Выборы ревизионной комиссии 12.

Разное.

По первому вопросу слушали: Председатель правления Иванова И.А., участок № 66 ( или любой член СНТ) предложила в качестве кандидатуры секретаря собрания Караваеву И.Н.

Голосовали 160 Против- За- Воздержавшиеся Принято (решение) или (утверждено ) единогласно (большинством голосов)

Петрова ИВ.

О бухгалтерском учёте».

8.4 Уничтожение документов Товарищества производится в соответствии с правилами, установленными настоящим Уставом; отклонение от правил не допускается.

8.4.1 Документы временного срока хранения Товарищества могут быть уничтожены по истечении 49 лет с момента их создания (сдачи в архив) или получения Товариществом. Не подлежат уничтожению:

  • протоколы общих собраний, заседаний правления, ревизионной комиссии ;
  • отчёты ревизионной комиссии или внешних аудиторов;
  • договоры с подрядными организациями и акты приёмки работ;
  • сопроводительные документы на имущество Товарищества, а также на имущество, переданное гражданами в управление Товариществу;
  • акты уничтожения документов
  • номенклатура дел, книг, журналов Товарищества.

Срок 49 лет установлен согласно норме ст.
21, ч.

Положение о делопроизводстве в снт

Товариществе, или документы связанные с условиями договора управления указанных лиц с Товариществом.

8.7 Копии протоколов общих собраний членов Товарищества, заседаний правления, ревизионной комиссии, заверенные выписки из данных протоколов предоставляются органам самоуправления городского округа «Город Калининград», областным органам власти, судебным и правоохранительным органам, организациям в соответствии с их запросами в письменной форме.

Основными этапами создания делопроизводства с нуля являются:

  • организация документооборота (оптимального движения готовых документов внутри организации);
  • создание документов (документирование деятельности);
  • обеспечение хранения документов и их использования.

Как правило, в составлении и оформлении документов участвуют многие сотрудники организации.

Положение о ведении делопроизводства в снт

Победить негодяев достаточно трудно, но возможно, объединив усилия инициативной группы на смену власти и избранию других людей в правление.

Архиважно : Никогда не пытайтесь победить негодяев, засевших в правлении, путём отправки жалобливых писем в инстанции. Никто не поможет, т.к. вы ничего не сможете доказать без документов.
Есть всего один вариант, который поможет навести порядок и устранить негодяев во власти. Это путь их переизбрания легитимным общим собранием, в т.ч.
через обращение в суд.

В реальности в любом СНТ (ТСН) мы видим обе смешанные и переплетённые друг с другом причины, а на выходе ничтожные управленческие решения и назревание, рано или поздно, “революционной ситуации” в объединении. Цель любой революции в СНТ – не просто сменить органы управления , т.к.
это видимая часть айсберга, в переломить ситуацию в корне.

Вниманиеattention
Действие настоящего Положения не распространяется на учреждения банков и колхозы. Первичные документы 2. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, созданные в соответствии с требованиями настоящего Положения.

Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.

Первичные документы создаются на бланках типовых и типовых междуведомственных форм, разрабатываемых и утверждаемых ЦСУ СССР, а также на бланках специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

В условиях ТСН (СНТ) удобно утверждать номенклатуру один раз в два года. Т.е. номенклатура разрабатывается и служит в течение срока работы правления и председателя.

После истечения сроков полномочий старых исполнительных органов управления в конце года новое правление уточняет номенклатуру, внося свои коррективы в имеющийся документ. Затем номенклатура утверждается председателем ТСН на очередные два года в последних числах декабря на очередной период действия документа.

При утверждении новой, старая номенклатура прекращает своё действие и подшивается в дело с индексом 1-1. Все дела и сведения переносятся из старой в новую номенклатуру. Индексы и разделы новой номенклатуры сохраняются прежними и могут только дополняться новыми делами. В деле номенклатура должна храниться постоянно, т.к.

Исходящие документы — это все документы, к-е издаются внутри СНТ, в т.ч. членами СНТ, гражданами, имеющими с товариществом договорные отношения согласно условиям договора управления имуществом, членами правления, председателем, ревизионной комиссией. Буквально следует понимать так: ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ тот, к-й издан в организации для внутреннего пользования или направления в адрес вне организации, включая адреса членов товарищества и собственников недвижимости, имеющих договоры управления имуществом с СНТ.

8.3.4 Книги, журналы, дела и др.

документы бухгалтерского учёта вносятся в общую номенклатуру Товарищества. Бухгалтерский учёт ведётся бухгалтером-кассиром Товарищества отдельно в соответствии с требованиями законодательства к бухгалтерскому учёту.

Основным документом о требованиях к бухгалтерскому учёту является ФЗ-402 от 06.12.2011 г.

Функции делопроизводственной службы в отношении создания документов следующие:

  • разработка образцов бланков (письма, приказа, распоряжения, акта, протокола и др.) и утверждение их в составе инструкции по делопроизводству или отдельно приказом;
  • определение порядка подготовки и оформления документов и утверждение его в составе инструкции по делопроизводству или отдельно приказом;
  • оказание методической помощи сотрудникам организации и обучение их правильному оформлению документов.

Нормативные акты по делопроизводству не регламентируют внешнее оформление документов, поэтому допускается проявить некоторую инициативу и установить правила, наиболее подходящие вашей организации.

Проверка осуществляется по форме полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов , по содержанию законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей.

Приемка и проверка отдельных первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, может быть поручена вычислительной установке. Для этого в составе вычислительной установки приказом руководителя предприятия, учреждения выделяются работники, которые осуществляют приемку и проверку первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, под контролем главного бухгалтера.

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Таким образом одной из задач нового закона явилось сокращение организационных форм до двух основных НКО, учитывающих предназначение земельных участков.

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.
Делопроизводство может быть: общим — касающимся основной деятельности компании, кадровым — для документации по личному составу, ведется отделом кадров, секретным — встречается в некоторых государственных структурах и имеет нормативы ведения, электронным — когда часть информации передается в цифровом формате.

Если в СНТ есть систематизированный перечень всех документов; секретарь правления чётко регистрирует поступающие документы, докладывает их председателю СНТ, исполнителям, контролирует исполнение, разносит по делам; документы уничтожаются по правилам; предоставляются садоводам без выноса их из правления, то они просто не могут «потеряться». А слоган «документы потерялись» свидетельствуют только о недобросовестном исполнении своих обязанностей органами управления организации и желании оных скрыть от людей неблаговидные дела.

8.3.1 Номенклатура представляет собой прошитые и опечатанные листы бумаги формата А-4 (альбомное расположение), в которую в обязательном порядке заносятся сведения о всех делах, книгах, журналах, ведущихся в Товариществе (раздел, индекс дела, наименование, количество дел, сроки хранения).

Протокол заверяется печатью Товарищества.

8.3.3.2 Протоколы общих собраний членов Товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает председатель и секретарь правления Товарищества. Протокол заверяется печатью Товарищества.

8.3.3.3 Протоколы заседаний правления подписывает председатель Товарищества. Протокол заверяется печатью Товарищества.

8.3.3.4 Документы, составленные ревизионной комиссией, подписываются членами ревизионной комиссии Товарищества.

Правило регистрации документов: 1. Входящие документы — это все документы, к-е поступают в организацию извне, изданные сторонними организациями, ведомствами, учреждениями, физическими лицами, не являющимися членами СНТ и (или) не имеющими с товариществом отношений по договору управления имуществом. 2. Исходящие документы — это все документы, к-е издаются внутри СНТ, в т.ч.

Правление садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возглавляет председатель правления , избранный из числа членов правления на срок два года. Полномочия председателя правления определяются настоящим Федеральным законом и уставом такого объединения.

Законом определены ответственность членов правления и председателя за невыполнение своих обязанностей.

Эта ответственность регламентирована нормами ст. 24 “Ответственность председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения и членов его правления “, ФЗ-66 от 15.04.98 г.

В связи с тем, что фактически все СНТ сегодня не имеют организационно-правовой формы и действуют с нарушением части 2 ст.

Товариществом.

4.4. В течение 49 лет не подлежат уничтожению:

  • учредительные документы;
  • уставы во всех редакциях;
  • внутренние регламентирующие документы во всех редакциях;
  • заявления на членство в Товариществе;
  • договоры на пользование инфраструктурой с садоводами – индивидуалами;
  • приходно-расходные сметы Товарищества;
  • ведомости приёма взносов и платежей;
  • документы (в том числе приложения к ним) общих собраний, заседаний правления, комиссий;
  • отчёты ревизионной комиссии или внешних аудиторов;
  • договоры с подрядными организациями и акты приёмки работ;
  • сопроводительные документы на имущество общего пользования;
  • судебные решения по делам с участием Товарищества;
  • акты уничтожения документов.

4.5.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения.

Копия акта направляется вышестоящей организации.

Положение о документообороте в снт

На формирование учетной политики любой организации значительное влияние оказывает множество факторов: цели создания организации и ее организационно — правовая форма, масштабы, структура, вид осуществляемой деятельности, количество персонала и так далее. Поскольку типовую учетную политику для всех существующих форм некоммерческих организаций представить трудно, то в настоящей статье мы рассмотрим учетную политику на примере садоводческого некоммерческого товарищества.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *