БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО
С-Петербург и ЛО
Бесплатный звонок по России

Правила выдачи расчетного листка образец локального акта

Составляющими заработной платы являются (ст. 135 ТК РФ):

— фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);

— компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);

— стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Обязанность для работодателей извещать работников о составных частях заработной платы предусмотрена ст. 136 ТК РФ с 2002 г. (то есть с момента принятия Трудового кодекса), и до недавнего времени в ней ничего не изменялось.


И. Ю. Занозин

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер-кассир

Стружкина, 06.02.2017

/А. И. Стружкина/

2. Проставить гриф утверждения на самой форме и издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы.

Отметим: если в утверждении формы расчетного листка представительный орган работников не участвовал, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например: «На момент утверждения формы расчетного листа представительный орган работников не создан».

Вопрос:

Нужно ли проставлять печать организации на расчетном листке?

Ответ:

Напомним, что в настоящее время организации могут осуществлять свою деятельность вовсе без печати.

Правила выдачи расчетного листка образец локального акта

EOF 226 0 obj <stream hчb«`╒┘╛»в[email protected](фйюбюq─ar≥цГ910I√V│ъгМ└ж■z╬_(ХyЭpТ e8:::≤B;@╗ DаТ+┐пФ]@Z ┬Ею»а»»ь▌0($0чdЮk`ЬлЮююбг`вю╒д`5│Ы*┐cs/пhФ,┘й▌Cэ└ЭБdЮм?Рh/oс{╗ш8└▌^c{▄SН^║Ш[email protected] ┬LsJ1щ endstream endobj 172 0 obj </Metadata 11 0 R/PageLayout/OneColumn/Pages 169 0 R/StructTreeRoot 22 0 R/Type/Catalog endobj 173 0 obj </ExtGState</Font</XObject</Rotate 0/StructParents 0/Tabs/S/Type/Page endobj 174 0 obj <stream hчтXшnшFЩ∙}L╦эШхv°╜ЛдrЙ╤└▀╠┘й▓!1hЭВ=Ё╪┬теv■╒iжKН\vvvнАх▓sф≥Д┌┴─I2Е1)&■ф╛≥ПЁaZ л√YNО▌Ya0{Ф$≥Ф<�Д┌3а█дэA▓Dpi vПИ8┴╤╢П╗%╤xя┼VПb,Yа╧P√╟кП╔Dю⌡■┬ибT*╕Mтял╦╗c&bK⌠ЧЯЯQ╤лг8├ц1/FМ╔`БрКвI╞?d÷ЁИ2O▌иы|q≈M⌠Ц?ЯДЭ}%9?`»ЖX╠Ь▓’цA╤Э╙Ё<�╧|╦о⌠7_▀╥ц»+РД:▀vСШрНПЧоЦ|1≥щ╪Х▐СY1)^&ЫмdY,^ТфСOЫкdЬЕЧ~ ъAлx╢И-╞И%X²ВO├y│3x 89нНъЕ⌠⌡ш┌Y%⌠⌠╪T

╪8н╕⌠O▀икrm2мq]д]hЕ,╩к⌠▀ц╚ъ~U╘фУa╠х▀Кш:U╢tUF╓9OЗT╞{Ё⌡iнx2,Р╩_≥Гe·H∙»^LН▀Ы»Ы╜:┬╤.


Инфоinfo
N Ф08-4163/2007-1645А по делу N А53-17433/2006-С5-22);

  • факт выплаты материальной помощи (Постановление ФАС Центрального округа от 14 апреля 2009 г. по делу N А36-2888/2008);
  • ознакомление с приказом о премии (Постановление ФАС Уральского округа от 13 октября 2009 г. N Ф09-7798/09-С2 по делу N А71-8226/2008-А18);
  • размер пеней по НДФЛ (Постановление ФАС Уральского округа от 23 сентября 2009 г. N Ф09-7108/09-С3 по делу N А60-3054/2009-С6);
  • факт выплаты пособия (Постановление ФАС Уральского округа от 16 июля 2007 г.

N Ф09-5333/07-С1 по делу N А60-253/07);
  • удержание НДФЛ с выплат в виде оплаты обучения работников в вузах, выплаты им материальной помощи, оплаты питания и проживания (Постановление ФАС Уральского округа от 16 мая 2006 г.
  • Однако помните, что в данном случае представительный орган работников может обратиться в ГИТ или суд и обжаловать решение работодателя.

    Вопрос:

    Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа?

    Ответ:

    Бланк расчетного листка при наличии одного из указанных органов нужно согласовывать с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно.

    После завершения процедуры учета мнения представительного органа форма листка утверждается. Сделать это можно двумя способами:

    1. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка (пример см.

    Важноimportant
    Правая отрезается и отдается работнику, а левая подшивается и хранится у работодателя.

    Чтобы облегчить работу бухгалтерии, можно принять локальный нормативный акт и прописать в нем периодичность, а также где и когда сотрудники могут получить расчетный листок. С таким локальным актом необходимо ознакомить всех работников под роспись. Для удобства можно завести журнал выдачи расчетных листков, в котором регистрировать их выдачу под роспись (хотя закон не обязывает вручать листки под роспись).


    Этот вариант подходит, если зарплата перечисляется на банковские карты. Те работники, которым расчетные листы нужны, придут за ними в бухгалтерию, а остальные будут предупреждены о такой возможности.


    Между тем издавать расчетный листок работодатель обязан всегда при каждой выплате заработной платы работнику независимо от того, премируется работник или нет.

    Таким образом, приказ о премировании работника и расчетный листок друг друга не заменяют. Их издание зависит от действующей у работодателя системы оплаты труда.

    Известить при выплате

    Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Какова в этом случае периодичность выдачи расчетных листков?

    В ст.
    136 Трудового кодекса определен момент выдачи расчетных листков — «при выплате заработной платы». Таким образом, как минимум два раза в месяц бухгалтерия должна представить их сотрудникам.

    Распространена практика, когда расчетные листы формируются в двух зеркальных частях.

    Довольно часто работодатели включают в него информацию, которая абсолютно не нужна работнику, или составные части зарплаты обозначают аббревиатурами, разгадать которые ему не под силу.

    Нужно постараться разработать такую форму, чтобы работнику было ясно, деньги за что и в каком размере ему начислили или удержали.

    В расчетном листке рекомендуется указывать:

    • табельный номер;

    • период, за который производятся начисления и удержания;

    • основания для начисления и удержания и их суммы;

    • сумма, подлежащую выплате;

    • составные части зарплаты (оклад, тарифная ставка, доплаты и надбавки).

    Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой.

    Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

    • название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
    • порядковый номер документа в организации;
    • дату и место вынесения;
    • указание на введение бланка;
    • определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
    • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.

    Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

    Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании.

    В любом случае, какая бы форма расчетного листка ни применялась, она должна быть утверждена локальным актом работодателя.

    Так, ВС РФ было вынесено Постановление от 23.12.2010 N 75-АД10-3 по жалобе организации, которая была привлечена к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, и подвергнута административному наказанию в виде штрафа в размере 30 000 руб.

    Одним из оснований привлечения организации к ответственности было применение ею в течение четырех месяцев формы расчетного листа, которая не была ею утверждена. При этом данное основание было квалифицировано всеми судебными инстанциями, вплоть до Верховного Суда РФ, как правонарушение, предусмотренное ст. 5.27 КоАП РФ.

    В некоторых организациях создалась порочная практика выдачи расчетных листков только по требованию работников.

    ТК РФ.

    Приведем примерную форму расчетного листка далее.

    Расчетный лист за

    _______________

    20 ___ г.

    (месяц)

    Ф. И. О. ____________________________________ Должность: _________________________________ Табельный номер ____________________________

    1. Начислено

    2. Удержано

    Дата

    Вид платежа

    Часы/дни

    Сумма

    Дата

    Вид удержания

    Сумма

    Итого:

    3.

    Выплачено

    Итого:

    Итого:

    Общая сумма к выплате:

    При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение.

    Да и трудовое законодательство не обязывает проставлять оттиск печати на расчетном листке. Этот документ нужен, чтобы информировать работника о начислениях и удержаниях. Бывает, что работодатели, использующие печать, хитрят и не признают расчетный листок своим документом, ссылаясь на отсутствие на нем печати.

    Однако при возникновении спора суд рассмотрит, в каком виде был утвержден листок, и если печати в нем не предусмотрено, суд примет его за допустимое доказательство невыплаты той или иной суммы.

    Так, работник обратился в суд с требованием о взыскании невыплаченной надбавки. В обоснование требований представил суду трудовой договор, которым предусмотрена спорная надбавка, и расчетные листки, в которых она отсутствовала.

    Как работодателю обезопасить себя от таких провокаторов?

    Действительно, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под подпись. Вместе с тем работодатель может принять решение о введении какой-либо учетной формы, например, журнала регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

    Вопрос:

    Можно ли расчетный листок отправить работнику на адрес его электронной почты – личной или рабочей?

    Ответ:

    Поскольку Трудовым кодексом не определено, в какой именно форме должно происходить извещение сотрудника о составных частях его зарплаты (за исключением дистанционных работников – ознакомить их с расчетным листком можно путем обмена электронными документами (ст.

    • что такое расчётный листок по заработной плате;
    • что включает приказ о расчётном листке заработной платы.

    Статья 136 ТК РФ предусматривает, что работодатель при выплате работникам зарплаты обязуется извещать каждого из них о: Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    1. составных частях ЗП за определённый период времени;
    2. размере и обосновании удержаний;
    3. объёме других начисленных сумм;
    4. итоговой сумме выплаты.

    Выдача расчетных листков

    Содержание Документ, который содержит подробную информацию о размере начисленных доходов, удержаниях и выплатах сотруднику за календарный месяц, называют расчетным листком по заработной плате (также вы могли слышать названия «квиток» или «расчетка»).

    Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

    В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

    2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

    Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

    ГИТ, в ходе контрольно-надзорных мероприятий выявив отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее, применит меры административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Напомним, что согласно данной норме предусмотрены:

    • для должностных лиц – предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

    • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

    • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

    Так, постановлением инспектора ГИТ в Свердловской области ОАО было привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 000 руб., поскольку инспектор в ходе проверки установил, что ОАО не выдавало расчетные листки о начисленной заработной плате и не составляло при увольнении записки-расчеты.

    Например, бухгалтер, который выдает зарплату, должен быть под подпись ознакомлен с локальным нормативным актом в области защиты персональных данных в компании и предупрежден об ответственности за распространение этих сведений.

    К сведению: при рассылке расчетных листков на адреса электронной почты рекомендуется устанавливать свой шифр для файла каждому работнику или же для каждого создать отдельный почтовый ящик, чтобы логин и пароль для входа были только у одного человека.

    Если расчетные листки выдаются в бумажной форме, возможно, стоит подумать о том, чтобы указывать не Ф. И. О. работника, а, например, лишь табельный номер. Ведь эта информация известна только самому работнику.

    ГИТ в силе и признал штраф законным и обоснованным (Решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 по делу № 72-98/2016).

    К аналогичной ответственности могут привлечь работодателя или его должностных лиц в случае, если расчетный листок содержит не все сведения, указанные в ст. 136 ТК РФ: о составных частях зарплаты, причитающейся работнику за соответствующий период (размере районного коэффициента, процентной надбавки и др.); о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний (Решение ВС Республики Карелия от 21.03.2016 № 21-110/2016).

    Обратите внимание: согласно ч. 2 ст.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *